Kho tài liệu AI để theo dõi thời hạn và hồ sơ có thể tìm kiếm
Quét, trích xuất và thông báo: WaxFolder chuyển đổi ảnh và PDF thành các bản ghi có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng OCR và AI embeddings, sau đó đánh dấu các ngày hết hạn sắp tới. Được phát triển bởi SortedMAX cho Android, iOS và web, ứng dụng kết hợp việc trích xuất dữ liệu tự động với nhắc nhở theo lịch trình qua push, email hoặc WhatsApp. Nó tổ chức các tệp thành các thư mục thông minh và hỗ trợ sử dụng cho gia đình hoặc chuyên nghiệp, nhắm đến các hộ gia đình và các chuyên gia quản lý bảo hành, bảo hiểm, đơn thuốc và sách tài liệu khách hàng.
Cách ứng dụng biến giấy tờ thành hồ sơ có thể hành động
WaxFolder áp dụng công nghệ trích xuất dữ liệu sử dụng AI cho các bức ảnh và PDF đã tải lên, lấy tên nhà cung cấp, số tiền, số hợp đồng và ngày hết hạn mà không cần nhập thủ công. Ứng dụng sử dụng OCR và nhúng AI để lập chỉ mục nội dung tài liệu, cho phép trợ lý Mira xử lý các truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên như "cho tôi xem bảo hiểm xe hơi của tôi." Quy trình này chuyển đổi tài liệu từ hình ảnh sang các trường có cấu trúc, vì vậy kho lưu trữ cả tệp gốc và siêu dữ liệu đã trích xuất.
Cách nó cấu trúc quy trình làm việc xung quanh việc gia hạn và thời hạn
Công cụ lên lịch nhắc nhở tự động vào 30, 7 và 1 ngày trước khi hết hạn, gửi thông báo qua push, email hoặc WhatsApp. Tài liệu được đặt vào các thư mục thông minh và được gán thẻ để dễ dàng truy xuất, và Chia sẻ Gia đình cho phép người dùng chính chia sẻ một kho lưu trữ an toàn với tối đa sáu thành viên. Đối với các nhà môi giới, kế toán và quản trị viên bệnh viện, ứng dụng hỗ trợ các cuốn sách tài liệu cấp tổ chức để giữ cho việc gia hạn của khách hàng hoặc bệnh nhân trên một lịch.
Những gì giao diện và quy trình onboarding yêu cầu từ người dùng
Ứng dụng cung cấp không có nhập liệu thủ công thông qua việc trích xuất độ chính xác cao, điều này giảm thời gian thiết lập cho việc số hóa hàng loạt. Chức năng ngoại tuyến cho phép người dùng mở tài liệu đã lưu và thực hiện tìm kiếm mà không cần truy cập internet. Các mẫu hoặc quy trình làm việc hướng dẫn không được liệt kê, vì vậy các chuyên gia nên mong đợi việc thiết lập ban đầu phụ thuộc vào việc phân tích tự động của ứng dụng thay vì các hướng dẫn từng bước.
Các yếu tố xem xét về khả năng tương thích, bảo mật và hiệu suất
WaxFolder đồng bộ theo thời gian thực trên Android, iOS và bảng điều khiển web, giữ cho các kho lưu trữ nhất quán trên các thiết bị. Tài liệu được lưu trữ với mã hóa AES khi nghỉ và trong quá trình truyền và được giữ trên cơ sở hạ tầng đám mây với quyền truy cập tách biệt theo tài khoản. Nhà phát triển định vị ứng dụng cho lưu trữ an toàn, có sẵn cao trong khi cung cấp quyền truy cập đa nền tảng cho quy trình làm việc cá nhân và nhóm.
Ai được lợi và nó phù hợp ở đâu trong nơi làm việc
WaxFolder phù hợp với các hộ gia đình và chuyên gia cần một hệ thống nhắc nhở đáng tin cậy và kho tài liệu có thể tìm kiếm, vì nó tự động hóa việc trích xuất, gán thẻ và cảnh báo hết hạn. Sự tập trung vào các tài liệu thiếu nhắc nhở gốc khiến nó hữu ích cho các nhà môi giới và quản trị viên quản lý nhiều hồ sơ khách hàng. Sự đánh đổi là định hướng ngách đối với việc theo dõi gia hạn và lưu trữ tài liệu thay vì chỉnh sửa tài liệu đa mục đích hoặc công việc văn phòng dựa trên mẫu.
